Le
autenticazioni servono a comprovare l`autenticità di una firma o di una copia
di un documento. In base alle disposizioni del D.P.R.
28 dicembre 2000, n. 445 vengono
rilasciate le seguenti autenticazioni:
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E’
l’attestazione, da parte del pubblico ufficiale autorizzato, che la
sottoscrizione di atti è stata apposta in sua presenza dall`interessato, previa
sua identificazione. Sono abilitati all`autenticazione: il notaio, il
cancelliere, il segretario comunale, il dipendente addetto a ricevere la
documentazione o altro dipendente incaricato dal Sindaco. La facoltà
di autenticare le firme nei procedimenti elettorali (dichiarazioni di accettazione di candidature
elettorali, presentazione di liste elettorali, proposte di leggi e referendum)
è attribuita altresì ai giudici di pace, cancellieri e collaboratori delle cancellerie delle Corti
di Appello e dei Tribunali, segretari delle Procure della Repubblica presidenti
delle Province, sindaci, assessori comunali e provinciali, presidenti dei
Consigli comunali e provinciali, presidenti e vicepresidenti dei consigli
circoscrizionali, consiglieri comunali e provinciali che comunichino la propria
disponibilità, rispettivamente al sindaco e al presidente della Provincia.
Possono firmare solo i
maggiorenni in grado di intendere e di volere: per il minore firma uno dei genitori; per l’interdetto
firma il tutore.
L’autenticazione
della firma non è più richiesta per sottoscrivere domande rivolte alla pubblica
amministrazione e ai gestori di pubblici servizi.
CASI IN CUI È ANCORA NECESSARIA L'AUTENTICAZIONE DI
FIRMA:
§
Dichiarazioni
sostitutive dell'atto di notorietà da produrre a privati
§
Deleghe a riscuotere
benefici economici da produrre a pubbliche amministrazioni e a gestori di
pubblici servizi
§
Dichiarazioni di
accettazione di candidature elettorali, presentazione di liste elettorali,
proposte di leggi e referendum nazionali, regionali e locali
§
Passaggi di proprietà
di beni mobili registrati (autoveicoli, motoveicoli…)
§
L'elezione dei
consigli dei geologi, degli psicologi, dei periti commercialisti nonché dei
revisori dei conti;
§
Sottoscrizione del
consenso scritto da parte degli aspiranti all'adozione;
§ Sottoscrizioni di atti per i quali il codice penale lo
prevede (art. 39 del nuovo codice di procedura penale);
L’autenticazione
delle firme può essere fatta presso lo sportello dell’Ufficio Anagrafe comunale
negli orari di apertura al pubblico (dalle 8:30 alle 12:30 di tutti i giorni
lavorativi, il martedì e il giovedì anche dalle ore 15:30 alle ore 17:30, con
l’avvertenza che nel periodo giugno-agosto viene effettuato solo il rientro
pomeridiano del martedì). Soltanto per gravi motivi (malattia, invalidità,
ecc.) si può procedere all`autenticazione della firma (per esempio della delega
per il ritiro della pensione) al domicilio dell`interessato, che deve essere in
grado di intendere e volere ed in possesso di documento di riconoscimento
valido. L`autentica della firma può essere effettuata anche in Comune diverso
da quello di residenza.
L’autenticazione
della firma apposta su una delega a riscuotere benefici economici, da produrre
a pubbliche amministrazioni e gestori di pubblici servizi, può essere fatta
anche da qualsiasi dipendente addetto a ricevere l’istanza.
Per quanto
riguarda l’autenticazione delle firme per il passaggio di proprietà dei beni
mobili registrati cliccare sul seguente link: Il passaggio
di proprietà degli autoveicoli
L'autenticazione
di firme è soggetta al pagamento dei diritti di segreteria e delle eventuali marche
da bollo, il cui importo varia in funzione dell'uso. Normalmente si applica il
bollo da € 14,62. Sono completamente gratuite le autenticazioni delle firme
sugli atti inerenti i procedimenti elettorali.
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E’
un`attestazione di conformità di una copia ad un documento originale, fatta da
parte del pubblico ufficiale autorizzato. Può essere autenticata dal pubblico
ufficiale che ha emesso il documento o presso il quale è depositato
l`originale, o al quale deve essere prodotto il documento, da un notaio,
cancelliere, segretario comunale, o altro funzionario incaricato dal Sindaco.
La copia autentica di un documento da presentare alle amministrazioni o ai
gestori di pubblici servizi può essere fatta dal responsabile del procedimento
o altro dipendente addetto competente a ricevere la documentazione, su
esibizione dell`originale e senza che questo venga depositato. Il cittadino
(vedi DICHIARAZIONE
DI CONFORMITA' DI DOCUMENTI
ALL'ORIGINALE) può dichiarare la conformità all`originale della copia di un
documento conservato o rilasciato da una Pubblica Amministrazione, della copia
di una pubblicazione, di titoli di studio, di servizio e di documenti fiscali
che è obbligato a conservare.
L'autenticazione
di firme è soggetta al pagamento dei diritti di segreteria e dell’eventuale marca
da bollo di € 14,62 ogni quattro facciate autenticate.